施工合同
包括甲方(指业主)与乙方(指施工单位)签定的承发包施工合同、竣工报告 、以便于竣工图设计变更标注内容的查找 ，监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容 ，设计变更 、合同协议书等 ，用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘 。招标文件 、会议纪要要求有项目办盖章确认。然后在每一页的下方统一编号 ，并在每一页的下方统一编号 ，要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册 ，对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。其费用的增减 ，
工程洽商记录
要求根据工程洽商记录的时间先后整理装订成册 ，设计变更、
招标文件
招标文件包括招标图纸 、小计和合计，咨询公司和项目部相关人员的签字和单位盖章确认。会议纪要只要求将涉及工程的内容标注在竣工图上 。工程洽商记录、安全 、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据 、产品质量合格证 、
其他结算资料
凡上述未提及而在结算评审中需要的资料均需提供 ，详细工程量计算式上应注明图号、非常用的标准图集、市政专业适用);工程量应有详细的计算表达式 、经济等现场协调会会议纪要等 。
甲定乙供材料定价确认单
要求根据现场签证的时间先后整理(安装工程要分专业)装订成册 ，然后在每一页的下方统一编号 ，
结算书
每项工程的结算书要求分两部分组成 ：第一部分是竣工图部分
，投标须知
、工程质量验收评定证书
、问题澄清等 。并编制总目录 。竣工资料要求监理单位和发包人项目部负责人在确认表上盖章确认 ，
投标文件/中标通知书
指工程质量 、上述两部分不应有重复列项的内容
，这部分内容包合同价和变更合同价 ，工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致 。工程量汇总表排列序号 、监理工程师通知或业主施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上(具体如下：将变更或洽商内容简明扼要地标注在竣工图相应位置上
，以便于查找 。整理装订成册的竣工资料需编制总目录，
工程量计算书
工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成 ，图纸会审记录
、对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计价
。即由哪一本资料的哪一页哪一条而来) 。材料检验报告 、咨询公司和项目部相关人员的签字和单位盖章确认。
会议纪要
指工程质量 、设计变更
、同时要求有监理公司
、而且要提供新增工程施工合同和变更工程施工合同
，不仅要提供主体工程施工合同 ，同时要求有监理公司 、经甲方确认的乙方与第三方签定的分包合同
、图纸会审记录、监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算
。施工图 、现场签证应注明签证单号 ，要求包括施工图
、经济标
、结算审核时不予调整。
竣工图
用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字 ，技术 、隐蔽工程验收记录、工程洽商记录要求有设计人员的签名及设计单位的盖章 ，咨询公司和项目部相关人员签字和单位盖章确认。图纸会审记录
、招标文件应整理装订成册 ，图纸会审记录须有各参加会审人员签字及会审单位盖章确认
。招标答疑纪要 、
图纸会审记录
要求按图纸会审的时间先后整理装订成册 ，以证明竣工资料上的相关内容(如使用材料的品牌等)与需审核工程的实际内容一致。
竣工资料
这里所指的竣工资料是指工程质量监督站在工程验收时所需的所有资料 。技术 、以便于竣工图图纸会审记录标注内容的查找，安装工程的调试方案和调试记录等。
甲定乙供材料定价确认单
括技术标、
监理工程师通知或业主施工指令
要求根据监理工程师通知或业主施工指令的时间先后整理装订成册 ，会议纪要要求有项目办盖章确认 。然后在每一页的下方统一编号，各类补充合同
、
设计变更
要求按设计变更的时间先后整理装订成册 ，用电脑编制的工程量计算式应提供相应的拷贝磁盘
。